SoftPDKS Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Softsis Yazılım Teknolojileri A.Ş. olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: Softsis Yazılım Teknolojileri A.Ş.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Uygulama kapsamında işlenen kişisel veriler:

• T.C. Kimlik Numarası
• Ad ve Soyad
• Telefon Numarası
• E-posta Adresi
• QR kod okutma sırasında geçici olarak alınan anlık konum bilgisi

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Personelin telefon numarası ve doğrulama kodu ile sisteme giriş yapmasını sağlamak
• Telefon numarası ile kullanıcı kimliği eşleştirilerek tüm kayıtların kişiye özel oluşturulmasını sağlamak
• Personel devam kontrol sistemi kapsamında giriş/çıkış işlemlerinin yapılması
• QR kod okutma sırasında, kullanıcının çalıştığı lokasyonla doğrulama yapılabilmesi için geçici konum kontrolü sağlanması
• Hizmetlerin kesintisiz ve güvenli sunulması

4. Özel Bilgilendirme: Konum Verisi

Uygulama, QR kod okutulurken çalışanın doğru lokasyonda olup olmadığını tespit edebilmek için sadece o anda geçici olarak konum bilgisine ihtiyaç duyar. Konum verisi kaydedilmez, işlenmez, paylaşılmaz.

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
• “İlgili kişinin açık rızasının alınması”

6. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işleme amaçları geçerli olduğu sürece saklanacaktır. Personelin çalıştığı firmadan ayrılması durumunda, firma kendi yönetim panelinden tüm kişisel verileri kalıcı olarak silebilmektedir ve verilerin silinmesi firma sorumluluğundadır. Konum verileri kaydedilmediği için saklama durumu söz konusu değildir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmiş olması sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için önce çalıştığınız firmaya, daha sonra bilgi@softsis.com.tr adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.